Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Bearbeitung des Rechnungseingangs – von der Prüfung und Zuordnung bis zur digitalen Ablage und Vorbereitung für die Weiterverarbeitung in DATEV.
• Du unterstützt im Zahlungsverkehr, pflegst offene Posten und koordinierst interne Freigabe- und Buchungsprozesse.
• Du übernimmst das Mahnwesen – von der Überwachung offener Forderungen über die Erstellung und den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bis hin zur Abstimmung mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen.
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen mit, z. B. durch die Aufbereitung von Belegen, Bestandsdaten und Buchungen.
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation aller buchhalterisch relevanten Unterlagen.
• Du unterstützt im allgemeinen Tagesgeschäft des Backoffice, z. B. bei der Bearbeitung von E-Mails, der Pflege interner Listen und der Organisation von Unterlagen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern oder die Unterstützung bei Reise- oder Spesenabrechnungen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe ein.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen, Zahlungsprozessen und im Mahnwesen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Teamorientiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst

 Freu dich auf:

• Harmonische Zusammenarbeit in einem familiären Team 
• spannendes Arbeitsumfeld in der Fashion Branche 
• Attraktive Büroräume im Kölner Herzen mit guter verkehrstechnischer Anbindung 
• Verantwortung und eigenständiges Arbeiten 
• Kostenlose Getränke und Snacks 
• Attraktive Mitarbeiter Rabatte auf unsere Kollektionen

Kontakt

OH APRIL OFFICE

Mittelstr. 12-14
50672 Cologne
Deutschland

Email

jobs@carma-concept.com

Informationen zur Bewerbung

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die ein Anschreiben und einen Lebenslauf umfassen sollten. Der Einsatzort ist Köln, der Einstieg ist ab sofort möglich.